Comment: accéder gratuitement à Access MS Office et à OneNote en ligne

Saviez-vous qu’il existe une version en ligne Microsoft Office(new window) et de OneNote(new window) auxquelles vous pouvez accéder gratuitement? Et même si les applications de Microsoft Office sont des versions réduites des produits complets, elles offrent des fonctions qui vous permettent de créer un document, un chiffrier ou une présentation PowerPoint d’apparence professionnelle. En plus de cela, vous aurez accès à la version en ligne de OneNote. Vous ne savez peut-être pas que OneNote est une application de prise de notes puissante qui permet aux utilisateurs de synchroniser instantanément des notes entre des appareils. OneNote offre aussi des fonctions d’accessibilité incroyables comme Lecteur immersif. L’activation de cette fonction élimine tous les outils d’édition et transforme votre page en un document d’un écran complet qui comprend du texte épais, facile à lire et beaucoup d’espace blanc, ce qui est parfait pour des personnes ayant des troubles de vision ou d’apprentissage. La fonction Lecteur immersif a aussi une synthèse texte-parole, laquelle permet aux utilisateurs de lire leur travail à haute voix. Pour en apprendre plus sur les nombreuses fonctions d’accessibilité de OneNote, consultez notre bulletin électronique ici(new window).

Allons-y!


1. Inscrivez-vous(new window) à outlook.com ou créez une adresse de courriel(new window). Si vous avez déjà une adresse Hotmail ou Microsoft.com, vous pouvez passer à la prochaine étape. Si vous n’avez pas déjà ouvert un compte, faites-le ici.

 

2. Après avoir ouvert une session, vous arriverez à la page d’accueil de vos courriels. Si vous ne l’avez pas déjà fait, prenez le temps de regarder autour. La disposition est pas mal semblable à celle des autres fournisseurs de services de courriel. Toutefois, il y a beaucoup de fonctions à découvrir. Donc prenez le temps de le faire.

capture d'écran de Outlook

3. Cliquez ensuite sur la touche « apps » qui se trouve dans le coin gauche en haut de votre écran.

capture d'écran de Outlook

4. Vous verrez une collection d’applications de Microsoft auxquelles vous pouvez accéder en ligne. Prenez le temps de les découvrir. Vous remarquerez peut-être que les versions en ligne de Word, Excel et PowerPoint offrent moins de fonctions que les versions complètes. Malgré tout, vous serez quand même capable de produire des documents d’apparence professionnelle avec les fonctions dont vous disposez. Pour acheter la version complète de Microsoft Office, allez ici(new window).

capture d'écran de Outlook

5. Cliquez sur « OneNote ». Si c’est la première fois que vous utilisez OneNote, vousdevrez créer un bloc-notes. Vous pouvez en créer autant que vous le voulez et vous pouvez choisir de baser vos carnets de notes sur un sujet, un endroit, un jour de la semaine en particulier ou la façon dont vous décidez d’organiser vos idées.

capture d'écran de Outlook

6. Ajoutez ensuite une section à votre bloc-notes. Après avoir créé une section, on vous demandera d’ajouter du contenu à la page. Vous pouvez créer autant de sections et de pages que vous le voulez, donc c’est le temps de s’organiser!

capture d'écran de Outlook

7. Le tour est joué! Il y a beaucoup de fonctions à découvrir, donc c’est le temps de s’y mettre!